Workflow automatisering voor B2B-bedrijven in Tongeren.
Bedrijfsprocessen automatiseren met n8n, Make en AI. Lead-opvolging, facturatie en CRM-koppelingen op maat — voor MKB en familiebedrijven in Tongeren, Bilzen en Sint-Truiden.
Vier soorten automatisering die het verschil maken.
Elke automatisering vervangt uren handwerk per week en betaalt zichzelf doorgaans terug binnen 2-4 maanden.
Lead-opvolging zonder handwerk
Aanvragen uit je website, LinkedIn of e-mail belanden direct in je CRM, krijgen een AI-kwalificatie en triggeren een follow-up. Reactietijd van dagen naar minuten.
Factuurverwerking & boekhouding
Inkomende facturen worden uitgelezen, gekoppeld aan projecten en doorgestuurd naar Exact of Moneybird. Geen handmatig overtypen, geen fouten meer.
Offertes en afspraken
Offertes voorbereid door AI op basis van je templates. Afspraakbevestigingen, reminders en follow-ups worden automatisch verstuurd.
Maandrapportages & KPI's
Cijfers uit Google Ads, Analytics, CRM en boekhouding samengevoegd tot één overzicht — met AI-samenvatting van wat opvalt. Op maandag in je inbox.
Actief in Belgisch Limburg.
Vanuit Maastricht bedienen we bedrijven aan beide kanten van de grens. Geen reistijd-toeslagen, wel persoonlijke betrokkenheid.
Antwoorden voor Tongeren-ondernemers.
Werkt Kelvantis met bedrijven in Tongeren?
Ja. Kelvantis is gevestigd in Maastricht, op 30 minuten rijden van Tongeren. We werken volledig digitaal via Teams of Google Meet, en kunnen op locatie langskomen voor strategische sessies.
Wat kost workflow-automatisering?
Eenvoudige koppelingen starten vanaf €500. Multi-step automatiseringen met AI tussen €1.500 en €5.000. Plan een gratis strategiegesprek voor een offerte op maat.
Welke tools gebruikt Kelvantis?
Primair n8n en Make.com voor automatiseringen, Claude en GPT-4 voor AI-componenten. Integraties met HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Exact, Moneybird, Outlook, Gmail, Slack en WhatsApp Business.
Hoelang duurt een implementatie?
Een eerste werkende automatisering staat binnen 2-3 weken. Complexere flows met AI-integraties duren 4-6 weken.
Plan een gratis strategiegesprek.
30 minuten, geen verkooppraatje. We brengen je processen in kaart en geven direct bruikbaar advies — ook als je niet samenwerkt.