Lead-opvolging & kwalificatie
Nieuwe leads uit je website, LinkedIn of e-mail worden direct gekwalificeerd door AI, toegevoegd aan je CRM en krijgen een eerste follow-up, binnen 5 minuten in plaats van 2 dagen.
Workflow Automatisering
Bedrijfsprocessen automatiseren met n8n en AI
Het werk dat je dagelijks herhaalt, laten we voor je doen. Door slimme koppelingen tussen je tools en een beetje AI op de juiste plek. Ook 's avonds en in het weekend doorgaan met opvolgen.
TL;DR
Kelvantis automatiseert het saaie werk in je bedrijf. Lead-opvolging, facturen verwerken, klantgegevens overzetten, maandelijkse rapportages, het lijstje is eindeloos. We bouwen procesautomatisering op maat met n8n, Make en AI, zodat het systeem het werk doet dat geen mens leuk vindt.
Wat is het
Hoe wij bedrijfsprocessen automatiseren.
Bedrijfsprocessen automatiseren komt neer op één ding: het systeem laat doen wat een mens niet meer hoeft te doen. Lead-opvolging, facturen verwerken, klantgegevens overzetten, voorraadupdates, weekrapportages. Werk dat regels heeft, kan een computer goed.
We bouwen de procesautomatisering op n8n en Make.com, met een beetje AI op de plekken waar het echt helpt. Geen dure enterprise-software, wel enterprise-resultaat.
24/7 actiefWorkflows die nooit slapen
Alle tools koppelenCRM, e-mail, Slack, WhatsApp, facturatie
AI in de workflowKwalificeer leads, schrijf e-mails, analyseer data
Meetbaar resultaatDashboard met realtime statistieken
"De meeste bedrijven besteden 10+ uur per week aan taken die in 10 minuten geautomatiseerd kunnen worden. Workflow automatisering is geen luxe, het is de slimste investering die je kunt doen."
Kjell, oprichter Kelvantis
Use cases
Wat automatiseren we het vaakst?
Een greep uit de workflows die we voor MKB-bedrijven bouwen. Elke use case vervangt meerdere uren handwerk per week.
Factuurverwerking & administratie
Inkomende facturen worden automatisch uitgelezen, gekoppeld aan projecten en ingeschoten in je boekhoudpakket. Geen handmatig overtypen meer, geen fouten meer.
Offertes & afspraken
Een lead vraagt een offerte aan → AI stelt hem op basis van je templates op → jij checkt en verstuurt in 2 minuten. Afspraakbevestigingen, reminders en follow-ups lopen automatisch.
WhatsApp- & e-mailrespons
Veelgestelde vragen worden 24/7 beantwoord door een AI-agent die jouw toon en kennisbank kent. Complexe vragen escaleren automatisch naar jou, met context erbij.
Rapportages & dashboards
Maandcijfers uit Google Ads, Analytics, CRM en boekhouding verzamelen we tot één overzicht, inclusief AI-samenvatting van wat opvalt. Staat elke maandag in je inbox.
Interne notificaties & triggers
"Grote deal binnen? Ping in Slack." "Factuur 30 dagen open? Stuur automatische reminder." "Nieuwe medewerker? Start onboarding-flow." Elke trigger die jij bedenkt, bouwen wij.
Staat jouw use case er niet tussen? We bouwen praktisch elke workflow die je kunt bedenken, zolang de tools een API of webhook hebben.
Hoe werkt het
Van handmatig naar automatisch in 4 stappen.
We analyseren je processen, bouwen de workflow en laten het systeem voor je draaien.
Proces analyse
We brengen in kaart welke processen je meeste tijd kosten en het meest geschikt zijn voor automatisering.
Workflow ontwerp
We ontwerpen de automatisering: welke tools koppelen we, hoe ziet de flow eruit, en wat zijn de uitzonderingen?
Bouw & koppeling
We bouwen de workflow in n8n of Make.com en koppelen alle tools: CRM, e-mail, agenda, facturatiesoftware, Slack, WhatsApp.
Test & livegang
We testen de workflow uitvoerig, lossen edge cases op en zetten hem live. Je krijgt documentatie en 30 dagen support.
Pakketten
Eenmalig investeren. Altijd besparen.
Geen maandelijkse abonnementen voor de bouw. Alleen voor de tools zelf betaal je eventueel een klein maandelijks bedrag.
Quick Automation
Eenmalig
Eén workflow, snel gebouwd. Perfect voor een specifiek pijnpunt.
- 1 complete workflow
- Tot 3 tool-koppelingen
- E-mail of Slack notificaties
- Basis foutafhandeling
- 14 dagen support
Onze aanbeveling
Full Workflow
Eenmalig
Meerdere gekoppelde workflows voor een volledig geautomatiseerd proces.
- Tot 5 workflows
- Onbeperkt tool-koppelingen
- CRM-integratie
- AI-stap in de workflow
- Dashboard & rapportage
- 30 dagen support
Enterprise
Maatwerk
Complexe automatisering op maat voor bedrijven met meerdere afdelingen.
- Alles van Full Workflow
- Onbeperkt workflows
- Dedicated support
- SLA garantie
Veelgestelde vragen
Alles over workflow automatisering
-
Workflow automatisering is het automatisch uitvoeren van repetitieve processen, lead-opvolging, CRM-updates, e-mailcampagnes, via platforms als n8n en Make.
-
We werken voornamelijk met n8n en Make, gekoppeld aan HubSpot, Notion, Slack en Airtable. We kiezen altijd de tool die aansluit op jouw bestaande systemen.
-
De prijs is afhankelijk van het aantal processen en de complexiteit van de koppelingen. We werken op projectbasis met een offerte op maat.
-
Eenvoudige automations zijn aanpasbaar via een visueel dashboard. Voor complexere workflows bieden we een onderhoudsabonnement aan.
-
De kosten voor bedrijfsprocessen automatiseren hangen af van de complexiteit. Eenvoudige koppelingen (zoals lead-opvolging via e-mail) beginnen bij een paar honderd euro. Complexe multi-step automatiseringen met AI-integraties, meerdere systemen en custom logica kosten meer. Kelvantis werkt altijd met een transparante offerte na een gratis gesprek.
-
n8n is open-source en kan zelf gehost worden, wat beter is voor privacy en GDPR-compliance. Het biedt meer flexibiliteit met custom code, heeft geen limieten op het aantal workflows, en is bij hoge volumes aanzienlijk goedkoper dan Zapier. Kelvantis host n8n op een dedicated server voor maximale controle en betrouwbaarheid.
Bekijk ook
Meer van Kelvantis
Klaar om te groeien?
Meer resultaat.
Meer resultaat.
Minder handwerk.
Plan een gratis strategiegesprek en ontdek wat slimme workflow automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen.
Gratis · Geen verplichtingen · Binnen 24 uur reactie