Bedrijfsprocessen automatiseren met n8n en AI
Stop met herhaalwerk. Wij bouwen workflows die 24/7 voor je draaien: van lead-opvolging tot facturatie. Jij focust op groei, de rest loopt automatisch.
TL;DR
Kelvantis automatiseert bedrijfsprocessen met n8n, Make en AI. Van lead-opvolging en CRM-koppelingen tot facturatie en rapportages: workflow automatisering op maat die 24/7 voor je draait. Geen handmatig werk meer.
Automatisering die echt werkt voor MKB.
Workflow automatisering op maat betekent: jouw bedrijfsprocessen automatiseren met AI, n8n en Make. Lead opvolging automatiseren, factuurverwerking automatiseren, CRM automatisch bijwerken: wij bouwen de koppelingen die jouw bedrijf laten draaien terwijl jij focust op groei.
Wij werken met n8n, Make.com en AI om jouw workflows te bouwen. Geen dure enterprise software, wel enterprise-niveau resultaten.
"De meeste bedrijven besteden 10+ uur per week aan taken die in 10 minuten geautomatiseerd kunnen worden. Workflow automatisering is geen luxe — het is de slimste investering die je kunt doen."
— Kjell, oprichter Kelvantis
Wat automatiseren we het vaakst?
Een greep uit de workflows die we voor MKB-bedrijven bouwen. Elke use case vervangt meerdere uren handwerk per week.
Lead-opvolging & kwalificatie
Nieuwe leads uit je website, LinkedIn of e-mail worden direct gekwalificeerd door AI, toegevoegd aan je CRM en krijgen een eerste follow-up — binnen 5 minuten in plaats van 2 dagen.
Factuurverwerking & administratie
Inkomende facturen worden automatisch uitgelezen, gekoppeld aan projecten en ingeschoten in je boekhoudpakket. Geen handmatig overtypen meer, geen fouten meer.
Offertes & afspraken
Een lead vraagt een offerte aan → AI stelt hem op basis van je templates op → jij checkt en verstuurt in 2 minuten. Afspraakbevestigingen, reminders en follow-ups lopen automatisch.
WhatsApp- & e-mailrespons
Veelgestelde vragen worden 24/7 beantwoord door een AI-agent die jouw toon en kennisbank kent. Complexe vragen escaleren automatisch naar jou — met context erbij.
Rapportages & dashboards
Maandcijfers uit Google Ads, Analytics, CRM en boekhouding verzamelen we tot één overzicht — inclusief AI-samenvatting van wat opvalt. Staat elke maandag in je inbox.
Interne notificaties & triggers
"Grote deal binnen? Ping in Slack." "Factuur 30 dagen open? Stuur automatische reminder." "Nieuwe medewerker? Start onboarding-flow." Elke trigger die jij bedenkt, bouwen wij.
Van handmatig naar automatisch in 4 stappen.
We analyseren je processen, bouwen de workflow en laten het systeem voor je draaien.
Proces analyse
We brengen in kaart welke processen je meeste tijd kosten en het meest geschikt zijn voor automatisering.
Workflow ontwerp
We ontwerpen de automatisering: welke tools koppelen we, hoe ziet de flow eruit, en wat zijn de uitzonderingen?
Bouw & koppeling
We bouwen de workflow in n8n of Make.com en koppelen alle tools: CRM, e-mail, agenda, facturatiesoftware, Slack, WhatsApp.
Test & livegang
We testen de workflow uitvoerig, lossen edge cases op en zetten hem live. Je krijgt documentatie en 30 dagen support.
Eenmalig investeren. Altijd besparen.
Geen maandelijkse abonnementen voor de bouw. Alleen voor de tools zelf betaal je eventueel een klein maandelijks bedrag.
Quick Automation
Eén workflow, snel gebouwd. Perfect voor een specifiek pijnpunt.
- 1 complete workflow
- Tot 3 tool-koppelingen
- E-mail of Slack notificaties
- Basis foutafhandeling
- 14 dagen support
Full Workflow
Meerdere gekoppelde workflows voor een volledig geautomatiseerd proces.
- Tot 5 workflows
- Onbeperkt tool-koppelingen
- CRM-integratie
- AI-stap in de workflow
- Dashboard & rapportage
- 30 dagen support
Enterprise
Complexe automatisering op maat voor bedrijven met meerdere afdelingen.
- Alles van Full Workflow
- Onbeperkt workflows
- Dedicated support
- SLA garantie
Alles over workflow automatisering
Wat is workflow automatisering?
Workflow automatisering is het automatisch uitvoeren van repetitieve processen — lead-opvolging, CRM-updates, e-mailcampagnes — via platforms als n8n en Make.
Welke tools gebruiken jullie voor automatisering?
We werken voornamelijk met n8n en Make, gekoppeld aan HubSpot, Notion, Slack en Airtable. We kiezen altijd de tool die aansluit op jouw bestaande systemen.
Wat kost workflow automatisering?
De prijs is afhankelijk van het aantal processen en de complexiteit van de koppelingen. We werken op projectbasis met een offerte op maat.
Kan ik na oplevering zelf automations aanpassen?
Eenvoudige automations zijn aanpasbaar via een visueel dashboard. Voor complexere workflows bieden we een onderhoudsabonnement aan.
Wat kost het om bedrijfsprocessen te automatiseren?
De kosten voor bedrijfsprocessen automatiseren hangen af van de complexiteit. Eenvoudige koppelingen (zoals lead-opvolging via e-mail) beginnen bij een paar honderd euro. Complexe multi-step automatiseringen met AI-integraties, meerdere systemen en custom logica kosten meer. Kelvantis werkt altijd met een transparante offerte na een gratis gesprek.
Wat zijn de voordelen van n8n ten opzichte van Zapier?
n8n is open-source en kan zelf gehost worden, wat beter is voor privacy en GDPR-compliance. Het biedt meer flexibiliteit met custom code, heeft geen limieten op het aantal workflows, en is bij hoge volumes aanzienlijk goedkoper dan Zapier. Kelvantis host n8n op een dedicated server voor maximale controle en betrouwbaarheid.
Meer resultaat.
Minder handwerk.
Plan een gratis strategiegesprek en ontdek wat slimme workflow automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen.
Gratis · Geen verplichtingen · Binnen 24 uur reactie