Strategiegesprek
We brengen samen in kaart welk werk vandaag tijd kost en waar de grootste winst zit. Gratis, vrijblijvend.
§ DIENST 02
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen
automatiseren zonder gedoe.
Bedrijfsprocessen automatiseren betekent dat repetitief werk, koppelingen tussen tools en e-mailflows niet meer met de hand hoeven. Wij bouwen automations op n8n en Make.com die offertes versturen, leads opvolgen, data syncen en rapportages draaien, zodat jouw team tijd overhoudt voor het werk dat er echt toe doet.
§ 01 / Het probleem
Handmatig werk dat een systeem beter doet.
De meeste B2B-bedrijven draaien op een combinatie van tools die niet met elkaar praten. Aanvragen worden handmatig doorgezet, offertes met de hand gemaakt, rapportages elke week opnieuw samengesteld. Dat kost tijd die beter besteed is aan klanten en groei.
01
Leads vallen tussen wal en schip
Aanvragen komen via formulier, e-mail, WhatsApp en LinkedIn naar binnen, en niemand heeft één overzicht. Opvolging hangt af van wie het toevallig ziet.
02
Tools praten niet met elkaar
CRM, e-mail, agenda, facturatie en boekhouding zijn losse silo's. Informatie wordt handmatig overgetypt, met fouten en verloren uren tot gevolg.
03
Hetzelfde werk, elke week opnieuw
Offertes opstellen, facturen verwerken, rapportages samenstellen, nieuwsbrieven uitsturen. Routinewerk dat een systeem prima zelfstandig kan doen.
§ 02 / Wat we doen
Zes processen die wij automatiseren voor B2B.
We bouwen automations op maat, gericht op de plekken waar jouw team nu de meeste tijd verliest aan repetitief werk.
01
Lead-routing & opvolging
Formulieren, e-mail en WhatsApp samenbrengen, leads automatisch verrijken en toewijzen, herinneringen sturen bij stilte.
02
CRM-synchronisatie
Contacten, deals en activiteiten consistent houden tussen je website, CRM, e-mail en agenda. Eén bron van waarheid.
03
Offertes & facturen
Vanuit een goedgekeurde deal automatisch een offerte genereren, opvolgen, en bij akkoord doorzetten naar facturatie.
04
Document- en data-intake
Binnenkomende PDF's, e-mails of formulieren uitlezen, classificeren en wegschrijven naar de juiste plek. Hier komt AI om de hoek kijken.
05
Rapportages & dashboards
Dagelijks of wekelijks de cijfers die ertoe doen samenstellen en in Slack, e-mail of Notion klaarzetten.
06
E-mail- en outreach-flows
Gepersonaliseerde sequenties die reageren op gedrag, met menselijke overdracht op het juiste moment. Marketing automation in begrijpelijke vorm.
§ 03 / Het platform
n8n of Make.com: wat past bij jou?
We bouwen voornamelijk op n8n en Make.com. n8n is open-source, self-hostable en sterk voor complexere logica en eigen integraties. Make.com is visueel sterk en snel in te zetten voor koppelingen met gangbare SaaS-tools. De keuze tussen de twee hangt af van de complexiteit van je processen, de schaal waarop je wilt werken, je hosting-voorkeur en de tools die je al gebruikt. We lichten die afweging altijd toe in het strategiegesprek.
§ 04 / Onze aanpak
Van knelpunt naar werkende automation in vier stappen.
Procesontwerp
We vertalen de knelpunten naar een concrete automatisering-architectuur, met de juiste tools en koppelingen. Helder plan vooraf.
Bouwen & koppelen
We bouwen de flows in n8n of Make.com, koppelen je bestaande tools, en testen elke stap voordat we live gaan.
Live & monitoren
Automations gaan productie in, we monitoren op fouten, en passen aan als je proces verandert.
§ 05 / Investering
Wat kost workflow automatisering?
Wat een automation kost, hangt af van het aantal flows dat je wilt bouwen, de complexiteit van de koppelingen, of er AI in zit, en of we ook hosting en onderhoud verzorgen. Een eenvoudige koppeling van twee tools is iets anders dan een volledig geautomatiseerd offerte- en factuurproces met AI-verrijking en dashboards. We werken met vaste prijzen per project, niet op uurtje-factuurtje. Wat het kost bespreken we in het gratis strategiegesprek, op basis van wat er echt moet gebeuren.
§ 06 / FAQ
Veelgestelde vragen over workflow automatisering.
Wat is workflow automatisering precies?
Workflow automatisering is het automatisch laten verlopen van repetitieve, regelgebaseerde stappen tussen je tools, zonder dat iemand het handmatig hoeft uit te voeren. Denk aan leads van je formulier doorzetten naar je CRM, offertes laten opvolgen, of facturen genereren bij een akkoord.
Welke tools koppelen jullie?
We koppelen vrijwel elke moderne SaaS-tool. Veelvoorkomende koppelingen zijn HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Google Workspace, Slack, Stripe, Mailchimp, ActiveCampaign en Webflow. Heeft een tool een API of webhook, dan kunnen we het meestal aan elkaar knopen.
Werken jullie met n8n of Make.com?
We werken met beide. n8n is sterker voor complexere logica, eigen integraties en self-hosted setups. Make.com is sneller voor visuele SaaS-koppelingen. De keuze hangt af van je situatie en bespreken we in het strategiegesprek.
Moet ik mijn bestaande tools vervangen?
Nee, in de meeste gevallen niet. We bouwen rond wat je al hebt en zorgen dat het beter samenwerkt. Soms adviseren we een tool te vervangen omdat het de hele flow eenvoudiger maakt, maar dat is altijd een onderbouwde keuze.
Wat als een automation breekt?
Automations kunnen falen, bijvoorbeeld door een API-wijziging of een leeg veld. We bouwen monitoring en foutmeldingen in zodat we het zien zodra het misgaat, en lossen het op binnen het afgesproken onderhoud.
Hoe lang duurt zo'n project?
De meeste automations zijn binnen één tot drie weken live, afhankelijk van het aantal flows en de complexiteit. Grotere systemen lopen langer. Na het strategiegesprek geven we een concrete planning.
§ 07 / Het grotere geheel
Automatisering is het begin, niet het eindpunt.
Automatisering werkt het sterkst als onderdeel van een groter geheel: een site die leads binnenbrengt, AI die taken oppakt, en zorgen dat klanten je überhaupt vinden.
Klaar om handwerk los te laten?
Minder handwerk. Meer ruimte voor groei.
In een gratis strategiegesprek brengen we in kaart welk werk in jouw bedrijf vandaag tijd kost, en wat een geautomatiseerd systeem daarvan zou kunnen overnemen. Concreet, geen verplichtingen.
Gratis · Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur