Privacyverklaring

Kelvantis hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten jij als betrokkene hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven gegevensverwerkingen is:

Heb je vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt via de contactformulieren op onze website. Het gaat daarbij om de volgende categorieën:

• Naam: voor- en/of achternaam, zodat wij je persoonlijk kunnen aanspreken
• E-mailadres: om te kunnen reageren op jouw aanvraag of vraag
• Bedrijfsnaam: om de zakelijke context van jouw aanvraag te begrijpen
• Telefoonnummer: optioneel, indien jij er de voorkeur aan geeft telefonisch te worden benaderd
• Inhoud van het bericht: de omschrijving van jouw situatie of uitdaging, zoals ingevuld in het formulier

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, politieke opvattingen of biometrische gegevens) en vragen hier ook niet om.

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van aanvragen: om te kunnen reageren op ingevulde contactformulieren en aanvragen voor een gratis strategiegesprek
• Opvolging en offerte: om een passend voorstel of advies te kunnen doen op basis van jouw situatie
• Communicatie: om vervolgcorrespondentie te voeren in het kader van een eventuele samenwerking

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Jouw gegevens worden niet verkocht aan of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen uit de AVG:

• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van binnengekomen aanvragen en het voeren van zakelijke communicatie vormt een gerechtvaardigd belang van Kelvantis. Wij hebben afgewogen dat dit belang niet onevenredig is ten opzichte van de belangen of grondrechten van de betrokkene.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): indien wij in de toekomst een nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie verzenden, doen wij dit uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij plaatsen en met welk doel:

• Analytische cookies (Google Analytics 4): wij gebruiken Google Analytics 4 (property G-EZ0XQN7GR4) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, denk aan pagina-bezoeken, verblijfsduur en verkeersbronnen. Google Analytics wordt ingezet met Consent Mode v2 met default-denied instelling: zolang je geen expliciete toestemming geeft, worden er geen tracking cookies op je apparaat geplaatst en wordt geen persoonlijke identificatie uitgevoerd. Google ontvangt in dat geval uitsluitend geaggregeerde, cookieloze meetdata. IP-adressen worden geanonimiseerd.
• Analytische cookies (Google Search Console): wij gebruiken Google Search Console om inzicht te krijgen in de organische zoekprestaties van onze website. Search Console verwerkt geaggregeerde zoekdata en plaatst geen tracking cookies op jouw apparaat.
• Functionele cookies: wij slaan jouw themavoorkeur (licht of donker) op in een lokale cookie, zodat de website bij een volgend bezoek direct de juiste weergave toont. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens.

Wij plaatsen geen cookies van sociale media of advertentienetwerken zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Wil je cookies beheren of verwijderen? Dat kan via de instellingen van jouw browser.

Wil je GA4-meting volledig uitschakelen voor onze site? Installeer dan de Google Analytics Opt-out Browser Add-on, of blokkeer third-party scripts via je browserinstellingen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactgegevens en berichtinhoud: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een lopende samenwerking een langere bewaring vereist
• Financiële en zakelijke correspondentie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie (Belastingdienst)

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden jouw gegevens veilig verwijderd of anoniem gemaakt, zodat ze niet meer tot jou herleidbaar zijn.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): je hebt het recht te weten welke gegevens wij van jou verwerken en voor welk doel
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): je kunt verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): in bepaalde situaties kun je verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): je kunt een kopie van jouw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat opvragen

Om gebruik te maken van een van bovenstaande rechten, kun je contact met ons opnemen via kelvantis.com@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Contact voor privacyvragen

Wij staan altijd open voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot jouw privacy. Wij behandelen jouw verzoek vertrouwelijk en zo snel mogelijk.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Kelvantis behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, voorzien van een bijgewerkte datum van laatste wijziging. Wij raden je aan deze pagina periodiek te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

De meest recente versie van deze verklaring is van kracht vanaf maart 2026.